La firma electrónica
Últimamente el tema de la firma electrónica está en boca de muchos medios, el DNI biométrico, las transferencias bancarias por internet… En general, me parece una buena iniciativa la que se ha tomado, prescindir del papel y pasar a lo que realmente importa, el contenido que no la forma.
Existen innovadores productos que, agilizan los procesos en todo tipo de empresas y asociaciones. Los pads son dispositivos para la captación de la firma escrita que pueden aplicarse para digitalizar gran parte de los procesos internos de cualquier empresa o institución al igual que algunos procesos externos.
Así por ejemplo, gran parte de los procesos internos en los que sea necesaria la firma (autorizaciones, recibos, pedidos, contratos, etc.) pueden hacerse:
- sin imprimir el documento en papel y
- sin tener, a continuación, que organizar y almacenar físicamente el documento.
Y, por supuesto, cuando se necesitan estos documentos, no hay más que introducir el nombre del documento o archivo en el ordenador, en lugar de acudir al sitio físico en donde están almacenados los archivos y buscar el documento en concreto.
Este producto, así, ya tiene dos claras ventajas: ahorro (tiempo y materiales) y, no menos importante, cuidado del medioambiente, ya que no es necesaria la utilización de papel y consiguiente tala de árboles.
En cuanto a los procesos externos, el dispositivo para la firma electrónica escrita puede usarse en la firma de contratos y documentos para con el ciudadano. El usario puede firmar, tal y como lo haría en la actualidad, sobre el papel, caso de necesitar el documento en forma de papel. El documento se sitúa sobre el pad o “tablero” de firmas. De esta forma el usario tiene su copia firmada sobre el papel y la institución, empresa o asociación la propia, firmada electrónicamente, sin papel.
En caso de que le haya interesado este artículo, podrá encontrar más información en la página no oficial de la firma electrónica.